1. Om tjänsten
Familjeportalen är en webbapplikation för familjeplanering, dokumenthantering, kalender, påminnelser och vardagsrutiner. Den här policyn beskriver hur information behandlas när du använder tjänsten.
2. Vilka uppgifter som behandlas
Familjeportalen kan behandla följande typer av uppgifter:
- kontouppgifter som namn, e-postadress och profilbild från inloggningsleverantörer
- portaldata som familjenamn, medlemskap, roller och portalkod
- användarinnehåll som uppgifter, påminnelser, kalenderposter, recept och inköpslistor
- dokumentmetadata som filnamn, kategorier, länkar och tidsstämplar
- teknisk information som språkval, notispreferenser och enhetsrelaterad pushinformation
3. Hur uppgifterna används
Uppgifterna används för att:
- tillhandahålla inloggning och åtkomstkontroll
- koppla användare till rätt familjeportal
- spara och visa familjens planeringsdata
- skicka relevanta notiser och påminnelser
- lagra och visa dokument via den lagring som portalen själv har konfigurerat
- förbättra stabilitet, säkerhet och felsökning
4. Dokument och Google Drive
Dokumentfiler lagras inte direkt i appens databas. I stället används den Google Drive-lösning som är kopplad till den aktuella portalen. Det kan vara en Shared Drive i Workspace-läge eller ett personligt Google Drive-konto som en portaladmin uttryckligen har kopplat.
Familjeportalen behandlar dokumentmetadata för att kunna visa, kategorisera och hantera filer i portalen. Själva filinnehållet hanteras via den valda Drive-kopplingen.
5. Delning av uppgifter
Uppgifter delas inte med utomstående parter för marknadsföring. Tjänsten använder tekniska underbiträden och plattformar som krävs för drift, exempelvis Firebase och Google Cloud.
6. Lagring och säkerhet
Familjeportalen använder autentisering, åtkomstkontroll och portalspecifika datakopplingar för att minska risken att information visas för fel familj. Ingen teknisk lösning kan dock garantera absolut säkerhet.
7. Dina val
Portaladmins kan hantera medlemmar, roller, lagringskopplingar och i vissa fall ta bort hela portalen. När en portal tas bort kan data i appen raderas, men externa filer i Google Drive tas inte automatiskt bort om inte detta uttryckligen anges i appen.
8. Kontakt
Om du har frågor om denna policy eller om hur uppgifter behandlas i Familjeportalen ska du kontakta den som tillhandahåller tjänsten för din familjeportal.